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CONSERVAZIONE ZUCCHETTI
Sicuramente semplice, semplicemente sicura
Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.
Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Infinity ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.
Il processo di conservazione digitale comprende l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, che unitamente garantiscono:autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE: LE DIFFERENZE
L’archiviazione elettronica di documenti è in linea generale il processo che permette di memorizzare su un supporto fisico (PC, DVD, CD, ecc.) un documento informatico e il suo contenuto informativo.
Non è disciplinata da alcuna normativa e può essere effettuata ad uso interno per motivi organizzativi, per avere accesso ai documenti in modo semplice e razionale.
La conservazione digitale di documenti informatici è disciplinata dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale. Sostituisce la conservazione su carta anche per i documenti cartacei all’origine; tale processo è successivo all’eventuale archiviazione.
QUALITÀ E SICUREZZA
Affidati al servizio di Zucchetti che è certificatore accreditato per la conservazione digitale a norma e può quindi avvalersi delle seguenti qualifiche:
Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Infinity ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.
Il processo di conservazione digitale comprende l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, che unitamente garantiscono:autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE: LE DIFFERENZE
L’archiviazione elettronica di documenti è in linea generale il processo che permette di memorizzare su un supporto fisico (PC, DVD, CD, ecc.) un documento informatico e il suo contenuto informativo.
Non è disciplinata da alcuna normativa e può essere effettuata ad uso interno per motivi organizzativi, per avere accesso ai documenti in modo semplice e razionale.
La conservazione digitale di documenti informatici è disciplinata dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale. Sostituisce la conservazione su carta anche per i documenti cartacei all’origine; tale processo è successivo all’eventuale archiviazione.
QUALITÀ E SICUREZZA
Affidati al servizio di Zucchetti che è certificatore accreditato per la conservazione digitale a norma e può quindi avvalersi delle seguenti qualifiche:
- Accreditamento AgId
- Certificazione AgId per il servizio di Firma digitale
- Certificazione per il servizio di Marcatura temporale
- Certificazione del Sistema di Gestione Qualità
- Certificazione della Sicurezza delle Informazioni
Conservazione Infinity, operando in completa conformità con le norme vigenti, consente al proprio cliente di fruire di notevoli vantaggi sia in termini operativi che economici.
Vantaggi dell’incarico in outsourcing
Il cliente che affida a Zucchetti l’incarico per svolgere il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione, delega lo svolgimento di quasi tutti gli adempimenti che la norma pone in capo al Responsabile della Conservazione, quali:
Sono diversi e tra i principali, si segnalano:
Vantaggi dell’incarico in outsourcing
Il cliente che affida a Zucchetti l’incarico per svolgere il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione, delega lo svolgimento di quasi tutti gli adempimenti che la norma pone in capo al Responsabile della Conservazione, quali:
- definire le procedure da mettere in atto per conservare digitalmente i diversi documenti aziendali;
- gestire il processo di conservazione digitale;
- effettuare il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione;
- verificare periodicamente l'integrità degli archivi e la leggibilità degli stessi.
Sono diversi e tra i principali, si segnalano:
- la riduzione in modo sensibile del costo di gestione degli archivi cartacei;
- il venir meno della stampa dei documenti cartacei con conseguente effetti positivi anche sull’ambiente;
- la rapidità nella ricerca dei documenti;
- l’ottimizzazione dei processi aziendali;
- la maggior sicurezza e riservatezza delle informazioni.