Conservazione digitale infinityLa soluzione che ti permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.
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Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.
Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Infinity ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.
Il processo di conservazione digitale comprende l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, che unitamente garantiscono:autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE: LE DIFFERENZE
L’archiviazione elettronica di documenti è in linea generale il processo che permette di memorizzare su un supporto fisico (PC, DVD, CD, ecc.) un documento informatico e il suo contenuto informativo.
Non è disciplinata da alcuna normativa e può essere effettuata ad uso interno per motivi organizzativi, per avere accesso ai documenti in modo semplice e razionale.
La conservazione digitale di documenti informatici è disciplinata dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale. Sostituisce la conservazione su carta anche per i documenti cartacei all’origine; tale processo è successivo all’eventuale archiviazione.
QUALITÀ E SICUREZZA
Affidati al servizio di Zucchetti che è certificatore accreditato per la conservazione digitale a norma e può quindi avvalersi delle seguenti qualifiche:
- Accreditamento AgId
- Certificazione AgId per il servizio di Firma digitale
- Certificazione per il servizio di Marcatura temporale
- Certificazione del Sistema di Gestione Qualità
- Certificazione della Sicurezza delle Informazioni
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Vantaggi
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Tutti per uno, ma uno su tuttiSoluzioni e consulenza in ambito informatico non vestono lo stesso abito per tutti. Servono risposte su misura e ogni attività è unica, perché determinata da innumerevoli fattori interni ed esterni. Ecco perché ogni soluzione è personalizzabile: il team di sviluppo di Z1 SRL, attraverso i programmi in formato sorgente e i tools Zucchetti, realizza soluzioni e verticalizzazioni per supportare ogni passaggio della gestione commerciale e aziendale. Le implementazioni sono progettate sulla base di attente analisi che considerano da vicino e sul campo esigenze, aspettative, livello operativo, tempistiche, funzionalità richieste e disponibilità di risorse, sia umane che economiche.
Z1 SRL va oltre il concetto di software house poiché mette al centro l’utente e non il prodotto, la soluzione e non il problema, disegnando su misura quanto necessario per mettere il cliente nelle condizioni di lavorare con processi collaudati e soluzioni sicure, da ogni punto di vista. Sempre nel ruolo di problem solver, Z1 SRL mette a disposizione delle proprie aziende-clienti un customer service qualificato che offre assistenza diretta in orari d’ufficio per affiancare l’utente nella miglior gestione del software installato, gestendo al meglio i tempi di risposta e l’elaborazione delle soluzioni necessarie. |